Руководитель медицинской организации

Учет лекарственных препаратов, порядок хранения и учета лекарственных средств, журнал списания медикаментов

21 октября 2019
8084
Средний балл: 0 из 5
эксперт ЭС “ACTUALIS“, автор журнала “Руководитель медицинской организации”, к.фарм.н., руководитель Центра ПКиОКУ НЦЭЛС, ИМН и МТ МЗСР РК, г. Алматы

Статья рассказывает о порядке хранения и учета лекарственных средств, о том, как правильно вести журнал учета медикаментов и списание медикаментов, согласно нормативно-правовым нормам

Учет лекарственных препаратов

Определенная часть жизненного цикла лекарственных средств (далее – ЛС), медицинских изделий (далее – МИ) и медицинской техники (далее – МТ) приходится на нахождение в организации здравоохранения. И от того, насколько сотрудники медицинских организаций (далее – МО) знают, и главное соблюдают порядок хранения и учета лекарственных средств, МИ и МТ, зависит не только эффективность лекарственной терапии, но и здоровье и жизнь пациентов.

Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан (далее – МЗСР РК) от 24 апреля 2015 года № 262 (далее – приказ № 262) утверждены Правила хранения и транспортировки лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники.

Из рекомендации ЭС “ACTUALIS: Медицина"

В отделениях (кабинетах) лечебно-профилактических государственных учреждений здравоохранения учет лекарственных средств подлежит предметно-количественному учету по следующим группам:

Как хранить, списать и уничтожить лекарственные средства с истекшим сроком годности

Учет и хранение лекарственных средств в медорганизациях РК
Маргарита Чистякова редактор-эксперт по медицине ЭС "Актуалис Медицина", автор ряда изданий Цифрового издательства "МЦФЭР-Казахстан", врач-эпидемиолог 1 категории, г. Алматы
Срок годности лекарственного средства – дата, по истечении которой лекарственное средство не подлежит применению

Этот же пункт Приказа гласит, что аналитический учет лекарственных препаратов ведется в суммовом выражении на карточках формы 296-а Альбома форм (в книге формы 296 Альбома форм) без заполнения граф количественного учета в целом по государственному учреждению и по каждому отделению (кабинету) по следующим группам ценностей:

  • медикаменты: лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и др.;
  • перевязочные средства : марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага и др.;
  • вспомогательные материалы: бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки, мешочки и др.;
  • тара: склянки и банки, емкости свыше 5 000 мл, бутылки, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которых не включается в цену приобретенных медикаментов.

Хранение лекарственных средств в ЛПУ (МО) РК 

Хранение – это размещение (складирование) продукции в условиях, обеспечивающих сохранение ее безопасности 
, эффективности и качества на протяжении всего срока годности.
В приказе № 262 введено новое понятие: «глубокое охлаждение», которое означает хранение при температуре ниже -15 °С. Ранее принятые параметры хранения не изменились:
в холодильнике – от 2 °С до 8 °С;
в прохладном месте – от 8 °С до 15 °С;
при комнатной температуре – от 15 °С до 25 °С.
Учет и хранение лекарственных средств в процедурном кабинете (в сухом месте) означает хранение ЛС, МИ, МТ  с относительной влажностью воздуха не более 65 процентов. В МО должны быть определены помещения хранения – специально выделенные и 
оборудованные производственные помещения , предназначенные для хранения ЛС, МИ и МТ.

Требования к помещениям хранения лекарственных средств

Учет и хранение лекарственных средств в медорганизациях РК
Елена Степкина эксперт ЭС “ACTUALIS: Медицина“, автор журнала “Руководитель медицинской организации”, к.фарм.н., руководитель Центра ПКиОКУ НЦЭЛС, ИМН и МТ МЗСР РК, г. Алматы
Отделка помещений (зон) хранения ЛС должна быть гладкой и допускать возможность влажной уборки. Полы помещений должны иметь покрытие, устойчивое к воздействию средств механизации и влажной уборки с использованием дезинфицирующих средств.

Учет медикаментов в медицинских учреждениях

Транспортировка, хранение и учет лекарственных средств в ЛПУ (программа контроля безопасности ЛС, МИ, МТ) осуществляются в условиях:
  • обеспечивается безопасность, эффективность и качество на протяжении всего срока их годности в соответствии с условиями, установленными производителем в нормативно-техническом документе по контролю за качеством и безопасностью ЛС;
  • обеспечивается сохранность ЛС, МИ и МТ;
  • ЛС, МИ и МТ хранят отдельно от другой продукции во избежание оказания на них какого-либо воздействия, защищают от негативного воздействия света, температуры, влаги и других внешних факторов;
  • особое внимание при хранении уделяется лекарственному растительному сырью, содержащему сердечные гликозиды. Для них установлены более строгие сроки хранения и предусмотрен переконтроль биологической активности;
  • хранение огнеопасных лекарственных средств  осуществляется отдельно от других лекарственных средств;
  • ведется бухгалтерский учет медикаментов, журнал учета лекарственных препаратов журнал списания медикаментов.

В процессе хранения осуществляется контроль качества посредством визуального осмотра состояния упаковки (тары) и внешних изменений ЛС, МИ и МТ не реже одного раза в месяц.

 


Правила учета лекарственных средств

1. В организациях здравоохранения, оказывающих амбулаторно-поликлиническую , стационарную, скорую медицинскую помощь (далее - организации здравоохранения) независимо от организационно-правовой формы, учету подлежат:
  • лекарственные средства, закупленные за счет средств республиканского, местного бюджетов, внебюджетных средств, поступившие по линии гуманитарной помощи, для проведения клинических испытаний, по разнарядке вышестоящей организации или переданные с баланса других организаций здравоохранения;
  • лекарственные средства, содержащие наркотические средства , психотропные вещества и прекурсоры, подлежащие контролю в соответствии с Законом Республики Казахстан.
2. Группы учета лекарственных средств в организациях здравоохранения:
  •   лекарственные препараты;
  •   медицинская техника;
  •   парафармацевтики;
  •   медицинские изделия  (линзы контактные и для коррекции зрения, предметы и материалы, изделия, инструменты,  устройства, приборы, аппаратура).
Лицо, ответственное за учет лекарственных средств в аптеке , отделениях (кабинетах), назначается руководителем организации здравоохранения в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Осуществляется учет медикаментов в ЛПУ (МО), запас которых не должен превышать 2-х месячной потребности при соблюдении 
условий и правил хранения, сроков годности лекарственных средств, в отделениях (кабинетах) - 10-дневной, на посту - 3-х дневной. В каждой организации здравоохранения создается постоянно действующая комиссия , назначаемая приказом руководителя, которая не реже 1 раза в квартал проверяет учет лекарственных средств в аптеке, отделениях (кабинетах), состояние хранения и рационального использования.
Ежемесячно на 1 число каждого месяца ответственным лицом ведущим учет лекарственных средств в ЛПУ, составляются сведения о движении лекарственных средств и представляются в бухгалтерию организации здравоохранения по группам учета.

Ведение  документации по учету лекарственных средств

На объектах, осуществляющих хранение лекарственных средств, медицинских изделий и медицинской техники в медорганизациях, руководителем субъекта здравоохранения назначается лицо, ответственное за обеспечение сохранности их качества.

Субъекты, осуществляющие хранение, ведут учет сроков годности на бумажном или электронном носителе.

Журнал учета прихода и расхода медикаментов (при отсутствии электронных форм учета) ведется в соответствии с требованиями, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя организации и главного бухгалтера.

Читайте другие полезные статьи в журнале "Руководитель медицинской организации"

logo
Сайт для медицинских работников!

med.mcfr.kz - профессиональный сайт и многие статьи здесь закрыты. Для медработника регистрация займет 1 минуту.

Зарегистрируйтесь, и в подарок мы пришлём вам готовый образец плана по снижению рисков для проверки Санэпиднадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?

Чтобы скачать этот файл, и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

Зарегистрируйтесь, и в подарок мы пришлём вам готовый образец плана по снижению рисков для проверки Санэпиднадзора!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×