ДЗ мен медициналық мақсаттағы бұйымдармен жұмыс істеу ережелері

31
ДЗ мен медициналық мақсаттағы бұйымдармен жұмыс істеу ережелері
ДЗ мен медициналық мақсаттағы бұйымдармен жұмыс істеу ережелері
Макажанова Динара Сейфулгазиевна
эксперт ЭС “ACTUALIS“, эксперт журнала “Старшая медицинская сестра”, врач-эпидемиолог, г. Алматы
Мақалада «Дәрілік заттар мен медициналық мақсаттағы бұйымдармен жұмыс істеу ережелері» СОР баяндалған.

1. Мақсаттары

 ________________________ (медициналық ұйымның атауы (бұдан әрі – МҰ)) дәрілік заттармен (бұдан әрі – ДЗ) жұмыс істеуді стандарттау және тиімділігін арттыру.   __ __________________ (МҰ атауы) барлық ДЗ мен медициналық мақсаттағы бұйымдар (бұдан әрі – ММБ) тиісті ережелер мен рәсімдердің негізінде пайдаланылады.

2. Рәсімдер

ДЗ мен ММБ-ды сатып алу

  1.  __ ______________ (МҰ атауы) ДЗ және ММБ қажеттілігінің қалыптасуы мен ұтымды пайдаланылуына бақылау жүргізуге байланысты барлық процестерді директордың стратегиялық даму жөніндегі орынбасары мен Формулярлық комиссия (бұдан әрі – ФК) үйлестіреді. ДЗ мен ММБ-ды  __ ______________ (МҰ атауы) пайдалану үшін сатып алу процесін Провизор бақылайды және  __ ______________ (МҰ атауы) миссиясына, пациент қажеттіліктері мен тиісті ұсынылатын медициналық қызметтерге сәйкес келеді.

2. ДЗ мен ММБ-ды қажетсіну сатып алуға өтінім қалыптастырумен клиникалық-диагностикалық құрылымдық бөлімшелермен (бұдан әрі – ҚБ) анықталады.

3. Заявки от СП проходят медико-экономическое обоснование в ФК, затем утверждаются заместителем директора по клинической работе и передаются в аптеку для свода.

4. Өткен кезеңге шығындарға талдау жасаумен қалыптастырылған жинақ өтінімді Формулярлық комиссия қарастырады, келісілгеннен кейін директор бекітеді.

5. Бекітілген жинақ өтінім бұдан кейін сатып алу үшін құқықтық қамтамасыз ету және сатып алулар бөліміне (бұдан әрі – ҚҚСАБ) келіп түседі. Сатып алулар, сондай-ақ ДЗ мен ММБ сатып алуға шарттар қалыптастыру, келісу және қол қоюды ҚҚСАБ жүзеге асырады. Шарттарға екі жақтың қол қоюымен аяқталатын өз уақытында және толыққанды сатып алу үшін жауапкершілік ҚҚСАБ-не жүктеледі.

6. ҚҚСАБ бір күннің ішінде қол қойылған шарттардың көшірмелерін өнім берушілермен бұдан әрі жұмыс істеу үшін дәріханаға ұсынады. Өнім беруші өнім берулердің өзге талаптары келісілмесе, ДЗ мен ММБ-ды шарттарға қоса берілетін  өнім берулердің графигіне сәйкес жүзеге асырады. Дәріхана шарттардың орындалуына мониторингті жүзеге асырады, мерзімдерін, өнім берулердің көлемдерін бақылайды, ҚБ-мен (Тапсырыс берушімен) келісуді  жүргізеді.

7. Өнім берулердің  өз уақытында болмауы, сондай-ақ ҚБ-де (Тапсырыс берушіде) ДЗ мен ММБ-ды мерзімінен бұрын жеткізу қажеттігі пайда болған кезде, дәріхана өнім берушіні дереу хабардар етуге және өнім берулер мерзімдерін нақтылауға міндетті.

8. Өнім берушіде өнім беруді өз уақытында беруді орындауға мүмкіндігі жоқ болған кезде дәріхана директордың клиникалық жұмыс жөніндегі орынбасарын, ҚҚСАБ пен ҚБ (Тапсырыс берушіні) дереу хабардар етуге тиіс.

9. Жасалған шарттар бойынша өнімдердің өз уақытында жеткізілуі үшін жауапкершілік дәріхана провизорына жүктеледі, ол өтінімдер мен шарттарға мониторингті жүзеге асырады. ДЗ мен ММБ-ды қабылдауды дәріхана провизорлары жүзеге асырады.

10. Провизор ДЗ мен ММБ-ды қабылдау кезінде өнім берушіден олардың сериясы, жарамдылық мерзімдері, мемлекеттік тіркеуі мен өндіруші туралы ақпараты бар ілеспелі қаржылық құжаттарды (жүкқұжат, шот-фактура, қабылдау-өткізу актісі), өнім берушінің мөрі бар сертификаттардың көшірмелері бар екендігін, ерекшеліктерде көрсетілген мәліметтердің жасалған шарттарға сәйкестігін тексеруі тиіс.

11. Провизор келіп түскен ДЗ мен ММБ-ды тиісті таңбалауларының бар екендігін, қаптаманың бүтіндігін, қалдықтық жарамдылық мерзімін сырттай қарап шығуға, сынған, ақаулы және бүлінген өнімдерді шығарып тастауға міндетті.

12. Дәріхана провизоры  ДЗ мен ММБ-ды қабылдау процесінде келіп түскен ДЗ мен ММБ-дың көлемдерін, техникалық сипаттамалары мен жарамдылығының қалдықтық мерзімін келісу үшін басшыны немесе ҚБ (Тапсырыс берушінің) аға медициналық бикесін шақыруға міндетті.

13. Провизор көлем, техникалық сипаттамалары, жарамдылық мерзімі немесе сыну мен ақау бойынша келіспеушілік туындаған кездеТапсырыс берушімен бірге бір тәуліктің ішінде барлық сәйкессіздіктер мен оларды жою мерзімдерін көрсетумен, өнім берушіге кінә қою хатын ұсынады.

14. Хатқа директордың клиникалық жұмыс жөніндегі орынбасары қол қояды, кеңседе тіркеледі және өнім берушіге беріледі (арнайы немесе факс бойынша). Бұл хаттың көшірмесі сол күні ҚҚСАБ-не ұсынылады.

Сәйкес келмейтін тауар Тапсырыс берушінің бұдан кейін қолданудан бас тартуымен, өнім берушіге сәйкессіздіктер айқындалған кезде бірден қайтарылады.

15. Тапсырыс беруші кінә қоймайтын тауар дәрілік қамтамасыз ету бөлімінің (бұдан әрі – ДҚБ) қоймасына қабылданады және  бухгалтерлік есептің 1С: Бухгалтерия бағдарламасында есепке алынады. ДЗ мен ММБ-ды өз уақытында қабылдау мен есепке алынуы үшін дәріхананың бұл функцияларды орындайтын провизорлары жауапкершілікте болады.

16. Бухгалтерлік есеп пен есептілік бөлімі (бұдан әрі  – БЕЕБ) дәріхананың материалдық жауапты тұлғасына өнім берушіден тауар алуға сенімхат береді. Сенімхаттар есебін жүргізуді БЕЕБ жүзеге асырады.

17. ДЗ мен ММБ-ды қажетсіну өзгерген кезде ҚБ дәріханалармен бірге ҚЭБ-мен келісіп, директорды, директордың клиникалық жұмыс жөніндегі орынбасарын және ҚҚСАБ-н қажеттілікті негіздеумен қосымша өтінім түрінде өнім берулер көлемінің өзгеруіне байланысты қолданыстағы  шарт бойынша қосымша келісім жасау қажеттігі туралы хабардар етеді.

18. Қажеттіліктің өзгеруі туралы ақпараттың дер кезінде берілуі үшін жауапкершілік Тапсырыс берушіге жүктеледі. Қосымша келісімге қол қойылғаннан кейін ҚҚСАБ құжат көшірмесін бір тәуліктің ішінде өнім берушімен бұдан әрі жұмыс істеу үшін дәріханаға береді. Қосымша келісімді өз уақытында  жасау және құжат көшірмесін дәріханаға ұсыну үшін жауапкершілік ҚҚСАБ-не жүктеледі.

19.  1С: Бухгалтерия бағдарламасы бойынша ДЗ мен ММБ-ды есепке алуды, жарамдылық мерзімдерін бақылауды жүзеге асыратын дәріхана провизоры  ай сайын ҚБ аға медициналық бикелеріне есепке алу қоймаларындағы ДЗ және ММБ-дың өткен айдағы  қозғалысы туралы есептердің (ТМККК, Ақылы, Гуманитарлық көмек және т.б.) электрондық нұсқасын ұсынуы тиіс.

ДЗ мен ММБ, реагенттерді сақтау және таңбалау

1. Дәріхана қоймаларында  (және)  __ _______________ (МҰ атауы) ДЗ, ММБ мен реагенттердің (бұдан әрі – тауар)  сақталуына бақылау жасау  Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрінің 2009 жылғы 9 қарашадағы «Дәрілік заттарды, медициналық мақсаттағы бұйымдар мен медициналық техниканы сақтау және тасымалдау қағидаларын бекіту туралы» № 739 бұйрығының талаптарына сәйкес  жүзеге асырылады.

2.  __ _______________(МҰ атауы) Орталығында директордың бұйрығымен  тауар сапасының сақталуын қамтамасыз ету үшін жауапты тұлғалар (қойма провизорлары, фармацевттер, аға медициналық бикелер, посттық медициналық бикелер, стационарды алмастыратын көмек пен қысқа уақытқа болу бөлімшесінің бикелері) тағайындалған.

3. Сақтауға арналған қоймалар мүлікпен (шкафтар, сөрелер, тауар салғыштар), күзеттік және өртке қарсы құралдармен және қойманың ішкі қабырғаларына жылыту аспаптарынан алыста, еденнен 1,5 метр биіктікте және есіктерден 3 метр қашықтықта бектілген, ауа температурасы мен ылғалдылығын бақылауға арналған (термометр мен гигрометр) аспаптармен қамтамасыз етілген. Аспаптардың көрсетулері күн сайын таңертең және кешке қарай нысан бойынша есепке алу журналына тіркеледі.

4. Сақтау үй-жайларында орналастырылған ДЗ, ММБ мен медициналық техниканың (бұдан әрі – МТ) бірсәттік көлемі сақтау үй-жайлары ауданының   75 %-ынан аспауы тиіс.

5. Айына кем дегенде бір рет ДЗ, ММБ мен МТ-ның қаптамасының (ыдысының) жай-күйі мен сыртқы өзгерістеріне көзбен шолып, қарап-тексеру жүзеге асырылады.

6. Қойма провизоры, ҚБ аға және посттық медбикелері ДЗ, ММБ және МТ-ның жарамдылық мерзімдерін жазбаша және электрондық түрде есепке алуды жүргізеді.

7. ДЗ-мен қатар аталуы бойынша  үндес, қатты ерекшеленетін жоғары мөлшерлемелері бар , ішкі қолдануға арналған ДЗ-ды қатар орналастыру, сондай-ақ оларды әліпбилік тәртіппен орналастыру ұсынылмайды.

8. ДЗ өндірушінің ұсынымына сәйкес, фармакологиялық тобына, қолдану тәсіліне (ішкі, сыртқы) қарай, агрегаттық жай-күйіне (сұйықтарын сусымалыларынан бөлек) сәйкес сақталуы тиіс.

9. Жарықтың әсер етуінен қорғауды талап ететін ДЗ (антибиотиктер, органопрепараттар, дәрумендер мен дәрумендік препараттар, кортикостероидтер) жарықтың өтіп кетуінен сақтандыратын есікшелері бар...

Толығырақ "Аға медбике" журналының 2018жылғы 3-нөмірінен оқыңыздар.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Участвуй в наших семинарах

Школа

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией






© 2007–2017  «Медицина  МЦФЭР - Казахстан» 

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции  «Медицина МЦФЭР - Казахстан». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РК.

По вопросам подписки обращайтесь:        +7 (727) 237-77-11/12

По вопросам клиентской поддержки:          +7 (727) 237-77-04, +7 (727) 237-77-13



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы медицины

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста 
зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:
  • доступ к 1 500+ полезным статьям
  • 1 500+ актуальных ответов от ведущих экспертов
  • алгоритмы, СОПы, инструкции
  • ежедневно обновляемая информация
  • приглашение на участие в семинарах и вебинарах 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Только сегодня
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль